Przedsądowe wezwanie do zapłaty - wzór i generator PDF

Wpisz dane stron i faktury, wybierz termin na zapłatę i zdecyduj, czy doliczyć odsetki i rekompensatę. Generator przygotuje gotowe przedsądowe wezwanie do zapłaty w PDF.

Czym jest przedsądowe wezwanie do zapłaty

Przedsądowe wezwanie do zapłaty to ostatnie pismo do dłużnika przed skierowaniem sprawy do sądu. Wskazuje dokładną kwotę zadłużenia, wyznacza ostateczny termin zapłaty i informuje o konsekwencjach jego upływu.

Wezwanie ma znaczenie także w postępowaniu sądowym:

• pozew powinien zawierać informację, czy strony podjęły próbę polubownego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego) - wezwanie z propozycją kontaktu to dokumentuje,
• jeżeli pozwany nie dał powodu do wytoczenia sprawy i od razu uzna roszczenie, koszty procesu może ponieść powód (art. 101 Kodeksu postępowania cywilnego) - wcześniejsze wezwanie ogranicza to ryzyko.

Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty

• dane wierzyciela i dłużnika,
• miejsce i datę sporządzenia,
• numer i datę faktury oraz termin płatności,
• kwotę należności głównej, odsetki za opóźnienie naliczone do dnia wezwania i rekompensatę 40, 70 lub 100 euro (w transakcjach handlowych),
• termin zapłaty i numer rachunku bankowego,
• zapowiedź skierowania sprawy do sądu po bezskutecznym upływie terminu,
• podpis wierzyciela lub osoby upoważnionej.

Odsetki do wezwania wyliczysz w kalkulatorze odsetek, a rekompensatę - w kalkulatorze rekompensaty. Generator robi to automatycznie.

Jak wysłać wezwanie i jaki termin wyznaczyć

Wezwanie najlepiej wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a dodatkowo e-mailem - liczy się możliwość wykazania, że dłużnik je otrzymał. W praktyce wyznacza się 7 lub 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Wezwanie do zapłaty a przedawnienie

Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa go m.in. uznanie długu przez dłużnika, wszczęcie mediacji albo wniesienie pozwu. Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się co do zasady po 3 latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.

Wcześniejsze kroki

Zanim wyślesz wezwanie, zwykle wystarcza uprzejme przypomnienie i ponaglenie - gotowe teksty znajdziesz we wzorach przypomnień o płatności.

Najczęstsze pytania

Czy przedsądowe wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe?

Przepisy nie wymagają go jako warunku pozwu, ale pozew musi zawierać informację o próbie polubownego rozwiązania sporu, a brak wezwania może narazić powoda na koszty, gdy pozwany od razu uzna roszczenie. Dlatego wysyła się je niemal zawsze.

Jak wysłać wezwanie do zapłaty?

Najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, a dodatkowo e-mailem. Ważne jest, by móc wykazać, że dłużnik otrzymał wezwanie.

Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę?

Przepisy nie określają terminu. W praktyce wyznacza się 7 lub 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Czy w wezwaniu można doliczyć odsetki i 40 euro?

Tak. W wezwaniu wskazuje się odsetki za opóźnienie naliczone do dnia wezwania, a w transakcjach handlowych także rekompensatę 40, 70 lub 100 euro przeliczoną na złote.

Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie?

Nie. Bieg przedawnienia przerywa m.in. uznanie długu przez dłużnika, wszczęcie mediacji albo wniesienie pozwu.