Kalkulator odsetek za opóźnienie od faktury
Wpisz kwotę faktury, termin płatności i datę zapłaty. Kalkulator naliczy odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych albo odsetki ustawowe z Kodeksu cywilnego - z podziałem na okresy, w których obowiązywały różne stopy.
Jak liczone są odsetki od faktury
Odsetki za opóźnienie liczy się według wzoru:
odsetki = kwota zaległości × stopa roczna × liczba dni opóźnienia / 365
- Odsetki należą się od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie.
- Jeżeli termin płatności przypada na sobotę albo dzień ustawowo wolny od pracy, upływa następnego dnia roboczego (art. 115 Kodeksu cywilnego) - wpisz wtedy przesunięty termin.
- Przy zapłacie przelewem za dzień zapłaty uznaje się co do zasady dzień uznania rachunku wierzyciela.
- Gdy w czasie opóźnienia zmieniała się stopa, każdy okres liczony jest osobno, a wyniki się sumuje. Kalkulator pokazuje te okresy w tabeli.
- Odsetki liczy się od całej niezapłaconej kwoty faktury, czyli od kwoty brutto.
Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych
Między przedsiębiorcami (oraz gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny) stosuje się ustawę z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wierzycielowi, który wykonał swoje świadczenie i nie otrzymał zapłaty w terminie z umowy, należą się odsetki bez osobnego wezwania.
- Wysokość: stopa referencyjna NBP + 10 punktów procentowych (gdy dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy - + 8 punktów procentowych).
- Stopa na półrocze: stopa referencyjna obowiązująca 1 stycznia wiąże przez pierwsze półrocze, a obowiązująca 1 lipca - przez drugie półrocze. Zmiana stopy NBP w trakcie półrocza nie zmienia odsetek handlowych do końca tego półrocza.
- Wysokość odsetek na każde półrocze ogłasza minister w obwieszczeniu w Monitorze Polskim.
Kalkulator stosuje wariant podstawowy (+ 10 punktów procentowych), obowiązujący od 1 stycznia 2020 r. Dla transakcji zawartych wcześniej obowiązywała marża 8 punktów procentowych.
Odsetki ustawowe za opóźnienie z Kodeksu cywilnego
Gdy dłużnikiem jest konsument albo zobowiązanie nie jest transakcją handlową, stosuje się art. 481 Kodeksu cywilnego.
- Wysokość: stopa referencyjna NBP + 5,5 punktu procentowego.
- Zmiana stopy: odsetki zmieniają się w dniu zmiany stopy referencyjnej NBP, a nie co półrocze.
- Odsetki umowne za opóźnienie nie mogą przekraczać dwukrotności odsetek ustawowych za opóźnienie (odsetki maksymalne).
Aktualne stawki odsetek w 2026 roku
Tabela stawek na tej stronie jest wyliczana na bieżąco ze stopy referencyjnej NBP. Pokazuje stawki odsetek handlowych dla kolejnych półroczy oraz odsetek ustawowych za opóźnienie od każdej zmiany stopy NBP.
Co dalej z wyliczonymi odsetkami
- Faktura zapłacona po terminie - wystaw notę odsetkową. Przycisk pod wynikiem przenosi dane z kalkulatora do generatora noty.
- Faktura nadal niezapłacona - wyślij przedsądowe wezwanie do zapłaty z odsetkami naliczonymi do dnia wezwania.
- W transakcjach handlowych doliczasz też rekompensatę 40, 70 albo 100 euro.
Roszczenie o odsetki przedawnia się z upływem 3 lat, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Odsetki nie mogą być dochodzone dłużej niż roszczenie główne.
Najczęstsze pytania
Ile wynoszą odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych w 2026 roku?
Odsetki handlowe to stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych, ustalana na całe półrocze: z 1 stycznia dla pierwszego półrocza i z 1 lipca dla drugiego. Aktualną wysokość pokazuje tabela stawek na stronie kalkulatora.
Od kiedy liczyć odsetki od faktury?
Od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Jeżeli termin przypadał na sobotę lub dzień wolny, liczy się od dnia po pierwszym dniu roboczym.
Czy odsetki liczy się od kwoty brutto czy netto?
Od kwoty brutto, czyli całej należności z faktury łącznie z VAT, a przy częściowej zapłacie - od kwoty, która pozostała do zapłaty.
Czy odsetki trzeba zastrzec w umowie?
Nie. Odsetki za opóźnienie należą się z mocy prawa, bez zapisu w umowie i bez wcześniejszego wezwania. Umowa może przewidywać wyższe odsetki, w granicach odsetek maksymalnych.
Czym różnią się odsetki handlowe od odsetek ustawowych za opóźnienie?
Odsetki handlowe (stopa NBP + 10 punktów procentowych, stałe w półroczu) dotyczą transakcji między przedsiębiorcami. Odsetki ustawowe za opóźnienie z Kodeksu cywilnego (stopa NBP + 5,5 punktu procentowego) stosuje się m.in. wobec konsumentów i zmieniają się razem ze stopą NBP.